Assistenz der Verwaltung (m/w/d)
Für die avateramedical GmbH am Standort Jena ist die Position der Assistenz der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit zu besetzen.
Ihre künftigen Aufgaben sind:
- Verantwortung und Koordination aller Verwaltungsaufgaben
- Organisation des Back-Office, des Empfangs sowie die Betreuung der Telefonzentrale
- Vertragsverwaltung
- Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs
- Einkauf der Büromaterialien in Abstimmung mit dem Einkauf
- Direkter Ansprechpartner für das interne Travel Management und die Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Betreuung unternehmensinterner Veranstaltungen und Meeting
Das zeichnet Sie aus:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- keine Angst vor kaltem Wasser
- mehrjährige Erfahrung in der Ausübung verantwortungsvoller Assistenztätigkeiten
- routinierter Umgang mit MS-Office
- englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit
- freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- stark ausgeprägter Teamgedanke
Das bieten wir Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- die Möglichkeit am Unternehmenserfolg für eines der spannendsten Medizinprodukte der heutigen Zeit mitzuwirken
- ein offenes, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen und Start-Up-Spirit
- fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- eine von Teamgeist und Expertenwissen geprägte Unternehmenskultur
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- eine betriebliche Altersvorsorge
Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Einstiegstermins und Gehaltswunsches senden Sie bitte an [email protected]
Haben Sie Fragen an uns? Ich helfe gern weiter:
Patrick DeßHuman Resources
+493677/86 59-935
